आइए जानते हैं, गूगल जी सूट क्या है और क्यों है यह बिजनेस के लिए ज़रूरी। गूगल सूट पहले गूगल ऐप्प्स के रूप में जाना जाता था, 2016 के अंत तक इसे फिर से ब्रांडेड किया गया था। हम मुख्य रूप से उन ग्राहकों के लिए जी सूट इस्तेमाल करने की सलाह देते हैं जिन्हें अपने व्यवसाय की प्रगति के लिए ईमेल होस्टिंग की आवश्यकता होती है। हालांकि, जी सूट सिर्फ ईमेल से बहुत अधिक विस्तृत है। इसमें कई तरह के ऐप और विभिन्न फीचर्स भी शामिल हैं जो काफी काम आ सकते हैं। आप में से कुछ शायद पहले से ही उपयोग कर रहे हैं या उनमें से कुछ लोग अपरिचित है। आईये आज हम आपको जी सूट के फायदे, प्राइसिंग, व्यवसाय में इसका योगदान इत्यादि के विषय में जानकारी प्रदान करेंगे।
आप जी सूट की सहायता से अपने व्यवसाय के लिए पेशेवर यानी प्रोफेशनल ईमेल अकाउंट का निर्माण कर सकते है। इस सर्विस की सहायता से आप अपने ब्लॉग और वेबसाइट के नाम से एक पेशेवर ईमेल अकाउंट की रचना कर सकते है। आप जैसे अपने जी मेल अकाउंट पर लॉगिन करते है , ठीक उसी तरह आप इस प्रोफेशनल अकाउंट का लॉगइन कर उपयोग कर सकते है।
बिजनेस के लिए गूगल जी सूट है महत्वपूर्ण
प्रत्येक व्यवसाय एवंग कंपनी के अंदरूनी पेशेवर कार्यो हेतु पेशेवर ईमेल अकाउंट का उपयोग किया जाता है। आप जब सामान्य ईमेल जीमेल आयडी से मेल भेजते है , तब कोई भी कंपनी इतनी ज़्यादा महत्व और मान्यता नहीं देती है। अगर आप पेशेवर ईमेल अकाउंट से ईमेल भेजते है , तब आपकी कंपनी की अथॉरिटी यानी अधिकार दिखाई जाती है। जी सूट का उपयोग करके आप डेढ़ सारे व्यवसाय अकाउंट यानी खाता बना सकते है।
जी सूट में होस्टिंग प्रोवाइडर की सुविधा होती है। आपको कई प्रकार की होस्टिंग सर्विसेज की सुविधा दी जाती है। इसका उपयोग करने के लिए आपको थर्ड पार्टी सर्विस का इस्तेमाल करना होगा जैसे होरडे | Horde, squirrel mail जैसे सर्विस का यूज़र इंटरफ़ेस उतना अच्छा और अनुकूल नहीं है इसलिए ज़्यादातर कंपनी जी सूट का उपयोग करते हुए नज़र आती है।
गूगल सूट के अंतर्गत यह सारे निम्लिखित एप्लीकेशन आते है जिसकी सूची नीचे दी गयी है :
- जीमेल
- जी कैलेंडर
- गूगल डॉक्
- गूगल शीट्स
- गूगल स्लाइड्स
- गूगल ड्राइव
- गूगल मीट
- गूगल फॉर्म्स
गूगल जी सूट सेवाएं
जी सूट का इस्तेमाल करने से आपको किसी और सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल नहीं करना पड़ेगा। गूगल सूट के अंतर्गत गूगल डॉक्स , गूगल शीट्स और गूगल स्लाइड्स द्वारा आप अपने व्यवसाय से संबंधित दस्तावेज बना सकते है। जी सूट का इस्तेमाल करके आप अपने ग्राहकों और सहकर्मियों के साथ वीडियो कॉल या वॉइस कॉन्फ़्रेंसिंग की सुविधा पा सकते है। इसके लिए आपको आमने – सामने बैठक करने की ज़रूरत नहीं है।
गूगल जी सूट के प्राइस यानी मूल्य क्या है ?
पहले जी सूट की सेवा के अंतर्गत दस ईमेल खाते तक निशुल्क थी। लेकिन अब जी सूट की सारी सर्विसेज पेड कर दी गयी है। लेकिन चौदह दिनों के लिए आप फ्री में इसका इस्तेमाल कर सकते है , लेकिन यह ट्रायल समय के अंदर आता है। चौदह दिनों के पश्चात आपको प्रत्येक महीने हर ईमेल खाते के अनुसार भुगतान करना होगा। जी सूट की तीन प्रकार की योजना है जैसे बेसिक , बिज़नेस और एंटरप्राइज | जी सूट आपको अपने बजट प्राइस में मिल जाएगा।
गूगल के जी सूट के बेसिक योजना में तीस जीबी तक क्लाउड स्टोरेज मिलता है जो कि आमतौर पर पर्याप्त होता है। अगर आपको इससे ज़्यादा सुविधा चाहिए तब बिज़नेस प्लान या एंटर प्राइस प्लान भी ले सकते है। आपको सारी योजनाओ और उससे जुड़ी सुविधाओं सहित कीमत नीचे दी गयी है।
https://gsuite.google.co.in/intl/en_in/pricing.html आप इस लिंक के ज़रिये गूगल जी सूट के चौदह दिनों का फ्री ट्रायल ले सकते है। जिससे आप इसके विभिन्न प्रोडक्ट्स और सर्विस का उपयोग करके चयन कर सकते है कि आपके लिए कौन सा सही है। आप चौदह दिनों के लिए इसका इस्तेमाल करेंगे लेकिन इसके इसके बाद आपको इन सारी सर्विस को प्राप्त करने के लिए योजना अनुसार भुगतान करना होगा। यह सर्विसेज इतनी महंगी नहीं है।
बेसिक योजना – Rs 125 / user / month
बिज़नेस योजना – Rs 672 / user / month
एंटरप्राइज योजना – Rs 1650 / user / month
गूगल जी सूट का उपयोग कैसे करते है उपभोगकर्ता
जी सूट में जो फ्री उपभोगकर्ता है , वो विज्ञापन देखते है मगर पेड उपभोगकर्ता ऐसा नहीं देख पाते है। गूगल अपने विज्ञापन के ज़रिये फ्री उपभोगकर्ता के ऐप्स में स्टोर जानकारी हासिल कर , उसका इस्तेमाल करते है। मगर जो पेड उपभोगकर्ता है , उनके साथ ऐसा नहीं होता है।
जो यूज़र भुगतान करते है , उनको अपने ड्राइव में अधिक क्लाउड स्टोर्ज प्राप्त होती है। अत्यधिक भुगतान करने वाले यूज़र को असीमित स्टोरेज, ड्राइव में प्रदान किया जाता है। जो पेड यूज़र्स है वो अपने जी सूट अकाउंट में कस्टम डोमेन को सरलता से ऐड कर सकते है।
गूगल जी सूट पर फ्री ट्रायल अकाउंट कैसे बनाये
जी सूट पर अकाउंट निर्माण करने के लिए सबसे पूर्व जी सूट के वेलकम पृष्ट पर जाए https://gsuite.google.com/signup/basic/welcome
फिर आप अपने व्यवसाय का नाम , कर्मचारियों की संख्या और अपने देश का नाम का चयन करे , इसके पश्चात कंटिन्यू पर क्लिक करे।
इसके बाद आप अपने कांटेक्ट विवरण डाले जैसे नाम , ईमेल डाले ताकि जी सूट आपसे सम्पर्क कर सके।
यदि आपके पास डोमेन नाम है तो हाँ का विकल्प क क्लिक करे। तत्पश्चात कंटिन्यू बटन पर क्लिक करे।
जी सूट आपसे ज़रूर पुष्टिकरण मांगेगा कि आपने जो डोमेन नाम दिया है , क्या वह सही है। आप अपने सही डोमेन नाम की पुष्टि करते हुए कंटिन्यू पर क्लिक अवश्य करे।
आप अपने ईमेल खाते को बनाने के लिए जिस भी नाम का उपयोग करेंगे , उसे वहां डाले और अपना पासवर्ड यानी कूटशब्द डाले। उसके बाद फिर से कंटिन्यू पर क्लिक करे।
अब आपका जी सूट अकाउंट बन चूका है लेकिन आपको कॉन्फ़िगरेशन के लिए go to step पर क्लिक करे। आपको आपने डोमन का वेरिफिकेशन करना होगा , उसके लिए स्टार्ट बटन को दबाये।
गूगल जी सूट के ऐप्स और उनकी विशेषताएं
गूगल जी सूट योजना के तहत आप नीचे दी गयी सारी ऍप्लिकेशन्स का उपयोग कर सकते है :
गूगल ड्राइव
आपकी फ़ाइलों को एक सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत, एक्सेस और साझा करने की अनुमति देता है। जी सूट बेसिक प्लान हर यूज़र के लिए 30GB स्टोरेज के साथ आता है। जी सूट का व्यवसाय, एंटरप्राइज , टीम एडिशन के ज़रिये आपको असीमित स्टोरेज प्रदान करते हैं, इसलिए आपके पास हमेशा आपकी फ़ाइलों के लिए पर्याप्त जगह यानी स्पेस होगी।
गूगल डॉक्स एंड गूगल शीट्स
इसके ज़रिये आप किसी भी डॉक्यूमेंट या स्प्रेडशीट पर काम कर सकते है। यह आपको अपने ब्राउज़र में टेक्स्ट डॉक्यूमेंट और स्प्रेडशीट बनाने की अनुमति देता है। गूगल डॉक्स और स्प्रेडशीट का इस्तेमाल करके आप किसी भी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या एक्सेल में बनाये हुए डाक्यूमेंट्स को एडिट कर दे सकते है। इसके ज़रिये आप डाक्यूमेंट्स को इस्तेमाल किये जाने वाले कोई भी समान्य फॉर्मेट में सेव कर सकते है।
गूगल कीप
यह सामान्यत जानकारी को नोट करने के लिए उपयोग किया जाता है। साथी ही आप इसमें ज़रूरी चीज़ो की रिमाइंडर सेट कर सकते है।
गूगल हैंग आउट
गूगल हैंग आउट का इस्तेमाल अपने व्यवसाय संबंधित चैट , वीडियो कॉल और कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए कर सकते है। इसमें भविष्य में होने वाले बैठकों का कार्यक्रम आयोजित कर सकते है और कॉल रिकॉर्ड कर सकते है।
गूगल फॉर्म्स
गूगल फॉर्म्स का इस्तेमाल करके आपने कोई ब्लॉग्गिंग साइट जैसे वर्डप्रेस पर ज़रूरी सूचना पा सकते है।
गूगल स्लाइड्स
गूगल स्लाइड माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट का उम्दा वैकल्पिक विकल्प है। गूगल स्लाइड का इस्तेमाल करके आप आकर्षक व्यवसाय प्रेसेंटेशन बना सकते है जो आप अपने ग्राहकों को दिखा सकते है।
स्मार्ट शेयर्ड कैलेंडर
इसमें आप ईमेल और गूगल ड्राइव पर अपने मीटिंग schedule को अपने सहकर्मियों के साथ शेयर कर सकते है। कोई भी समस्या होने पर चौब्बिसो घंटे आपको गूगल से समर्थन मिलेगा।
सिक्योरिटी और एडमिनिस्ट्रेशन नियंत्रण
यहाँ आप अपने मोबाइल , लैपटॉप को जी सूट के साथ जोड़ सकते है। आप अपने निजी व्यवसाय डेटा को सुरक्षित रख सकते है।
जी सूट उपयोग करने के फायदे
डोमेन बेस्ड ईमेल
जी सूट का एक फायदा है , आप अपना ईमेल आईडी अपने व्यवसाय के अनुकूल चयन कर सकते है।
डॉक्यूमेंट क्रिएशन और स्टोरेज यानी संग्रह
जी सूट का इस्तेमाल करके , आप प्रभावशाली दस्तावेज , स्प्रेडशीट और स्लाइड्स बना सकते है। तीनो को आप गूगल ड्राइव के साथ जोड़ सकते है और आसानी से किसी भी अन्य कर्मचारी के साथ साझा कर सकते है।
ऑफलाइन क्षमता
जी सूट को आप बिना इंटरनेट के भी इस्तेमाल कर सकते है जिससे आप इसका उपयोग कहीं से भी कर सकते है , भले ही इंटरनेट हो या ना हो।
एक्सेस कंट्रोल
एक्सेस कंट्रोल का इस्तेमाल करके आप अपने व्यवसाय से संबंधित दस्तावेज़ों को सभी लोगो के लिए उपलब्ध करा सकते है। इससे आपको सुविधा मिलती है कि आप अपने चुने हुए दस्तावेज़ों का इस्तेमाल कर सकते है।
सरल वेबसाइट का निर्माण
जी सूट से आसानी से कोई भी वेबसाइट बना सकते है। इसमें कोई कोडिंग और विशेष ज्ञान की ज़रूरत नहीं होती है। गूगल सूट में गूगल साईट का इस्तेमाल करके आप अपने वेबसाइट का डिज़ाइन चुन सकते है।
वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग
जी सूट हैंगऑउट का इस्तेमाल करके आप आसानी से वीडियो कॉल कर सकते है।
निष्कर्ष
गूगल जी सूट एक प्रकार का क्लाउड सेवा है जो पहले गूगल ऐप्प्स फॉर वर्क के नाम से जारी की गयी थी। अब गूगल के सारे उत्पादों और सेवाओं को एक साथ मिलाकर गूगल जी सूट को बनाया गया है। इस सूट के टीम मिलियन से भी ज़्यादा भुगतान करने वाले उपभोगकर्ता है जो व्यापार क्षेत्र से जुड़े है। गूगल सूट में हमे जीमेल , हैंगऑउट , कैलेंडर , ड्राइव , शीट्स , फॉर्म्स और स्लाइड्स सारे विशेषताओं के साथ मिलता है , जो आपके व्यवसाय को प्रभावशाली बनाता है।
